제9회 영남 - 구주 합동고고학대회 관련 안내 2 (영남고고학회)
 

환율상승으로 인하여 기존보다 경비가 많이 올랐습니다.
이에 대한 설명을 위해 현재 사무국에서 준비하고 있는 상황을 최대한 알려드리고자 하오니,
살펴주시기 바랍니다.



1. 일정관련
(일정에 따른 구체적인 경비는 인원확정 후 결정될 예정입니다. 다만 경비관련 문의가 많아서 1차
예상경비와 구체적인 일정을 알려드립니다.
=> 1차 예상경비 : 76만2천원(경비)+5만원(만찬비+참가비(대관비, 발표자료집비)) = 81만2천원
◎ 세부일정 (인터넷에서 아래 발표장소 사이트로 들어가시면, 구글지도를 통해 발표장 주변을 살펴보실 수 있습니다)

1일째
부산 터미널 집결→일본도착 후 미야자키 이동 → 호텔내 저녁식사 후 1박

2일째
1. 호텔 조식후 세미나장 이동
(1,2,3일 숙박 및 만찬 : 미야자키관광호텔(예정), 발표장 : www.siminplaza.com)
2. 세미나 중간에 중식, 석식은 만찬(만찬비는 여행경비에 포함함)

3일째
호텔 조식 후 세미나장, 세미나 중간에 중식, 행사종료 후 자유시간(저녁 자유식)

4일째
호텔 조식 후 답사, 후쿠오카 이동(중간에 중식, 20:00 전후도착), 석식 후 숙박

5일째
후쿠오카 -> 부산 도착 후 해산


<경비관련사항>
이전보다 부산유류세 2500원 / 일본유류세 200엔 인상되었습니다.
경비에는 만찬회비+참가비 4,000엔 포함됨(이전 4,500엔)


<이전 학술대회와의 경비 비교>
7회(전회) : 52만원/8.5 = 61,170엔
9회(금회) : 81만2천원/12.5=64,960엔

※ 엔화대비로 계산하여도 전회에 비해 경비예상액이 높습니다. 경비를 줄이기 위해 여행사와 계속 조율 중에 있습니다. 엔화가 12.5배로 계산된 것이어서, 정확한 경비는 인원 확정 후에 산출되겠습니다만, 예상경비보다 줄이도록 노력하겠습니다.



2. 발표내용 관련
현재 우리측 발표자료는 이미 공지하였습니다만, 구주측 발표관련 내용은 아직 자료가 도착하지 않았습니다. 구주측에 발표관련 내용을 빨리 알려달라고 요청하였습니다. 도착하는 대로 다시 공지하도록 하겠습니다.



3. 참가신청 조기 마무리
1) 참가신청은 5월 1일까지입니다. 조속하게 신청을 완료하는 이유는 대회시기가 일본에서는 연휴이고, 국내도 휴가기간이 시작되어, 늦어지게 되면 예약 문제 등으로 진행에 많은 차질이 생길 것으로 예상되기 때문입니다.
2) 이전대회와 마찬가지로 원활한 운영을 위하여 선급금으로 경비 50,000원을 수령하겠습니다. 신청서와 선급금 입금이 확인된 분에 한해 참가자로 확정하겠습니다. 이후 참가를 취소하시더라도 입금된 선급금은 반환해드리지 않고 학회지원금으로 수령하겠습니다.(이전 대회와 동일한 방식)



4. 선급금 입금통장을 다시 알려드립니다.
계좌번호 : 농협 302-0215-1415-11 예금주 : 송영진(영고회)



- 유의사항 및 입금통장을 다시 알려드립니다 -

1. 참가신청자격 : 본 합동대회 참가신청은 영남고고학회 회원에 한합니다. 회원이 아니신 분은 학회 회원으로 가입하여 주시기 바랍니다.

2. 참가모집 선착순 관련 : 모집은 차량비로 인하여 40명 단위로 경비의 변화가 있습니다. 즉, 80명일 때 보다 100명일 때 경비가 오히려 늘어날 수도 있습니다. 따라서 모집시 선착순을 적용할 수도 있음을 알려드립니다.

3. 기타 주의사항
->준비물 중 비자는 필요가 없으며, 여권은 개인이 준비해주시기 바랍니다.
->여권은 반드시 여권유효기간이 출발일 기준 6개월 이상이어야 합니다.



4. 문의사항
[영남고고학회]
경상남도 진주시 가좌동 900번지 경상대학교 박물관 내
☎ : 055-761-7282, FAX : 055-761-7283
간사 김민정 011-255-8371


5. 기타 내용은 영남고고학 홈페이지를 참조하여 주시기 바랍니다.